Kirjametsä-näyttelyn rakensi Keski-Suomen sanataideyhdistys Rapina ry:n moniosaavat jäsenet. Homma jaettiin kahteen osioon: opetukseen ja lavastukseen. Audio- ja kuvituspuolelle näyttelytiimi palkkasi yhdistyksen ulkopuolisia tukijoukkoja. Tilat näyttelylle löytyivät Keski-kirjastoilta, joka on hankkeen pääyhteistyökumppani. Näyttely on rakennettu Alfred Kordelinin säätiön apurahan turvin.
Opetuspuoli jaettiin jälleen osiin ikäryhmien mukaan, aina alle kouluikäisistä nuoriin ja aikuisiin. Jokaiselle ikäryhmälle laadittiin heille sopivia ja innostavia sanataidetehtäviä, joiden kautta tehdään tutkimusretkiä Kirjametsään.
Lavastepuoli vastasi näyttelyn visuaalisesta ilmeestä. Suuri osa lavasteista on itse käsin tehtyjä. Lavasteita tehdessä pyrittiin hyödyntämään mahdollisimman paljon kierrätysmateriaaleja ja nurkissa pyörineitä askartelurippeitä. Esimerkiksi näyttelyn viidakkomaisemissa on nähtävissä vanhoista vaatteista ja lakanoista tehtyjä kukkia.
Näyttelyn äänimaailman loihti Jari Kalavainen. Näyttelyjulisteen ja näyttelyä varta vasten tehdyt kuvitukset teki Heta Vaattovaara. Nettisivujen teknisessä toteutuksessa auttoi Janne Jalonen.